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Einsatzgebiete und Nutzen
Mit TIOS pro steht Ihnen eine Branchen-Software
(Warenwirtschaftssystem) zur Verfügung, die genau auf die
Bedürfnisse der Vermiet-Branche abgestimmt ist. Die Software
ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über Standorte und
Verfügbarkeit der einzelnen Mietgegenstände (z.B. Maschinen, Geräte, Container,
KFZ, Messetechnik, etc.). Die übersichtliche und
umfangreiche Erfassung von Mietanfragen und -verträgen, die
Fakturierung sowie der Neu- und Gebrauchtgeräteverkauf bilden
eine solide Grundlage für Entscheidungen der
Unternehmensleitung.
Die Module im Überblick:
Grundmodul
- Kundenverwaltung mit
Explorer-ähnlicher Vorgangsübersicht, sowie Email und
TAPI Funktionen
- Dokumentenverwaltung mit
Schnittstelle zu MS-Word
- Serienbriefe
- Verwaltung von
Mietgegenständen, Sets, Artikel und Leistungen
- Verwaltung einzelner Geräte
(Seriennummern)
- Feiertagskalender,
Kundengruppen, Warengruppen, Gerätegruppen
- Individuelle Gestaltung von
Vertragskonditionen (Rabatte, Preislisten)
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Abwicklung von Vermietung und Verkauf
(Lieferung, Rücknahme, Abrechnung)
- Roll- und Stillstandszeiten (wahlweise
mit anteiliger Abrechnung)
- Freimeldungen
- Rechnung ohne Lieferschein
- Kreditlimitkontrolle,
Kundensperre
- Mandantenfähig
- Formular- und Berichtsdesigner
- Erstellung eigener
Datenbankabfragen per SQL
- Zahlreich vorgefertigte Reports
Additive Module
- Barcode-Verwendung (inkl. Barcode-Fonts)
- Anbindung von Barcode-Scannern (auch Mobil)
- Fernwartung (TeamViewer)
- Fremdanmietung
- Fremdwährungen
- Kassenbuch
- Mail (digitale Post)
- Mehrplatzfähig im LAN und WAN
- Provisionsabrechnung
- Sammelrechnungen
- Stapeldruck von Rechnungen
- Statistische Auswertungen als Bericht und Diagramm
- Zahlungserfassung / offene
Posten / Mahnwesen
sowie:
Reservierung und Disposition
- Durchführung und
Überwachung kurz- und langfristiger Reservierungen
- Dispositionssystem mit
grafischer Übersicht (stunden- oder tageweise)
- Verknüpfung zu Mietangebot,
Reservierungsbestätigung
Werkstattmodul /
Zeitwertermittlung
- Erfassung der Wartungs- und
Reparaturkosten mit Zuordnung zu Kostenstellen
- Erstellung von Rechnungen an
den Kunden
- Auswertungen als Liste mit
Informationen über Lohn-, Materialkostenanteil
- Schnelle Ermittlung des
Zeitwertes eines bestimmten Gerätes
- Kalkulationsschema kann vom
Anwender frei gestaltet werden
Lagerverwaltung und Bestellwesen
(Materialwirtschaft)
- Verwaltung von Lieferanten
- Verwaltung von Bezugsquellen
und Konditionen
- Bestandsverwaltung mit Bewegungsjournal
- Inventuren (zum beliebigen
Stichtag)
- Bestellvorschläge
- Verwaltung von Bestellungen
und Wareneingängen
Filial- / Mehrlagerverwaltung
- Separate Verwaltung
von Filialdaten
- Unternehmens- und Reportdaten nach Filialen
getrennt
- Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lagerorte
für die Materialwirtschaft
Benutzerverwaltung
- Vergabe von
Zugriffsberechtigungen innerhalb der Anwendung
- Verwaltung einzelner Benutzer
und Benutzergruppen
Schnittstellen
- Importassistent für
Stammdaten aus externen Anwendungen (z.B.
Lieferantenartikel), Quell-Formate: ASCII (Text), d-Base,
Excel
- Export von Ausgangsrechnungen an DATEV und andere FiBu-Systeme
- EURO-FiBu (syska)
API-Schnittstelle (OFCK); kein Export/Import notwendig
- Import-Schnittstelle zur Übernahme von externen OP-Daten
- Die Dokumentenverwaltung
verfügt über eine Schnittstelle zu MS Word (ab
"Word 97")
- Auf die TIOS pro Datenbank
kann per ODBC aus anderen Anwendungen zugegriffen werden
(z.B. mit Word (Serienbriefe) oder Excel).
Weitere Leistungsmerkmale
Um schnell mit TIOS pro
arbeiten zu können, sind lediglich Windows-Grundkenntnisse notwendig. Das
sog. "Look & Feel" entspricht gängigen
Office-Anwendungen. TIOS pro ist Netzwerkfähig und es können -
abhängig von den erworbenen Lizenzen - beliebig viele Anwender
mit dem System arbeiten. Die Ausgabe aller Dokumente erfolgt
wahlweise über Bildschirm oder Drucker. Dabei können alle von
Windows unterstützten Geräte eingesetzt werden.
Systemvoraussetzungen
Rechnertyp : PC mit Pentium-Prozessor (1 GHz oder höher empfohlen)
Betriebssysteme : Windows 2000 / XP /Vista / 7
Hauptspeicher : 512MB (1024 MB
oder mehr empfohlen)
Festplatte : min. 50 MB freier Speicherplatz für die Installation
Bildschirmauflösung : min.
1024x768
Lieferumfang
TIOS pro wird mit einem Handbuch
sowie einer Online-Hilfe in deutscher Sprache und Übungsdaten
geliefert.
Garantie und Service
Die Arkade GmbH gewährleistet die
Nutzbarkeit der überlassenen Software gemäß der überreichten
Dokumentation. Eine kostenlose Hotline und der Updateservice
stehen Ihnen in Verbindung mit einem abgeschlossenen
Software-Pflegevertrag zur Verfügung.
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